Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö Arja Lempinen, Kauneuskeskus Vitaroma Oy (1930938-2), 050 365 2103, Esikkotie 1, 01300 Vantaa Rekisterin nimi Kauneuskeskus Vitaroma Oyn asiakasrekisteri Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Kauneuskeskus Vitaroma Oy kerää tietoja asiakkaistaan. Tietoja käytetään ajanvaraukseen, yhteydenottojen hallistsemiseen, hoito-ohjelman laatimiseen ja asiakkaan luvalla markkinointiin. Mitä tietoja asiakkaista kerätään Rekisteriin tallentuu asiakkaan nimi, puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite, syntymävuosi, terveyden tila, hoitohistoria, kotihoitotuotteet, ihoanalyysi. Lisäksi HIFU -kasvohoidossa sekä microblading -kevytpigmentoinnissa tehdään erilliset sopimukset, joissa kartoitetaan asiakkaan terveyden tila. Säännönmukaiset tietolähteet Sähköinen ajanvarausjärjestelmä Timma – asiakas tallentaa tietonsa ajanvarauksen yhteydessä. Paperilliset asiakaskortit, jotka täytetään hoidon yhteydessä. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot Tietoja voidaan luovuttaa voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa. Tietoja ei luovuteta EU -maiden ulkopuolelle. Tekniset ja organisatoriset turvatoimet Sähköiset tiedot tallennetaan sähköiseen ajanvarausjärjestelmään Timmaan, joka on suojattu ympäristö. Työtietokoneet ovat suojattu salasanalla sekä virustorjuntaohjelmistolla. Liikkeen ovet ovat lukossa. Paperilliset tiedot ovat lukitussa kaapissa. Henkilötietojen säilytysaika Tiedot poistetaan asiakkaan pyynnöstä tai 6 vuotta asiakassuhteen päättymisestä.Sähköiset tiedot poistetaan sähköisestä järjestelmästä. Paperilliset tiedot poltetaan. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on Euroopan Unionin tietosuoja-asetuksen 15-22 § mukainen oikeus:1) tarkastaa mitä tietoja hänestä on rekisterissä2) oikaista tietojaan3) pyytää poistamaan tietonsa4) rajoittaa tietojen käsittelyä5) siirtää tiedot järjestelmästä toiseenKatso tarkemmin Rekisteröidyn oikeudet Tietoturvaloukkauksista ilmoittaminen Rekisteröidylle: Välittömästi tietoturvaloukkauksen havaitsemisestaValvontaviranomaiselle: 72 tunnin kuluessa tietoturvaloukkauksen havaitsemisesta Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeeksi päivitetty 14.5.2018
